第96章 日記賬(第2/2 頁)
這個是五。”
“這個呢?”
“這個是八。”
葉明打亂了順序問了好幾遍,李天寶都對答如流,看來是真的記住了。
“記得不錯,那我今天先教你學習日記賬的記錄方法。日記賬是一種按照時間順序記錄經濟業務的賬簿,它可以幫助我們清晰地瞭解每一筆收支的情況。”
葉明先給李天寶介紹了一下日記賬的用作,然後拿著筆邊畫邊接著說道。
“首先,我們需要準備一個日記賬本。在本子的每一頁上,按照日期、摘要、收入、支出和餘額的格式進行記錄。
日期欄,記錄每一筆業務發生的具體日期。
摘要欄,簡要描述業務的內容,例如購買辦公用品、支付工資等。
收入欄,記錄所有的收入,包括現金收入、銀行存款收入等。
支出欄,記錄所有的支出,包括購買商品、支付費用等。
餘額欄,根據收入和支出的情況,計算出每一筆業務後的餘額。”
葉明一邊講解著每個欄目的作用,一邊把格式在紙上畫了出來,李天寶皺著眉頭,仔細的聽著。
“下面,我透過一個實際的例子來給你演示一下日記賬的具體記錄方法。假如我們在 1 月 1 日收到了 1000 兩的現銀收入,1 月 2 日支付了 500 兩的買材料費用。那麼,我們的日記賬記錄如下:
日期 | 摘要 | 收入 | 支出 | 餘額
1 月 1 日 | 收到現銀收入 | 1000 | | 1000
1 月 2 日 | 支付材料費用 | | 500 | 500
看明白了嗎?”
葉明一邊在圖紙上寫著,一邊給李天寶講解,這樣的方法,李天寶很快就看懂了。
“明白了少爺,這也跟原來的賬本差不多,但是要比原來的簡單,沒有原來的那樣複雜。”
李天寶感覺這個也沒什麼難的,就是畫謝格子,然後分一下類別。
“對了,就是比你拿過來的簡單,透過這樣的記錄,我們可以清楚地看到每一筆銀子的去向情況,以及店鋪的資金流動情況。”
葉明笑著點點頭說道。
“但是,在記錄日記賬時,需要注意以下幾點”
“第一,每一筆花費都要及時記錄,確保數量的準確性。”
“第二,摘要要簡潔明瞭,能夠清楚地反映這筆錢的用處。”
“第三,收入和支出要分別記錄,不能混淆”
“第四,餘額要及時計算,以便隨時瞭解賬本的資金情況。”
李天寶,聽後點了點頭。
“明白了,少爺。”
“好,那我考你一下,昨天雜貨鋪子賣炭的收入是五百兩銀子,周掌櫃晚上請人吃飯花了二十兩。”
“今天雜貨鋪的收入是三百兩,晚上的時候,給夥計工錢八十兩,你記一下,我看看。”
葉明聽到李天寶的話後,讓他按照這個情況,記一下賬。
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